Controlling as a Service

Willkommen bei Providas Consulting – Ihrem persönlichen Partner für klare Unternehmenszahlen, vorausschauende Planung und bessere Entscheidungen.

Viele kleine und mittlere Unternehmen kennen das: Die Buchhaltung liefert Zahlen, das Konto zeigt Bewegungen, Investitionen stehen im Raum, Banken wollen Unterlagen, Entscheidungen müssen getroffen werden – aber der klare Überblick fehlt. Genau hier setzt Providas Consulting an.

Wir bereiten Finanzdaten so auf, dass sie verständlich, nutzbar und entscheidungsrelevant werden. Aus Buchhaltung, Lohnverrechnung, CRM-Systemen und internen Daten entstehen klare Reports, aussagekräftige Kennzahlen, belastbare Planungen und konkrete Entscheidungsgrundlagen.

Nicht als klassische Organisationsberatung. Nicht als Marketingagentur. Sondern als persönlicher Controlling-Partner für Unternehmerinnen und Unternehmer, die ihre Zahlen besser verstehen, Liquidität sicher planen und ihr Unternehmen datenbasiert steuern möchten.

Zahlen verstehen. Zukunft planen.

Keine klassische Organisationsberatung, keine Marketingagentur: Der Fokus liegt konsequent auf betriebswirtschaftlicher Analyse, Finanzplanung, Controlling und datenbasierter Unternehmenssteuerung. Unternehmen werden dabei unterstützt, ihre Zahlen wirklich zu verstehen, fundierte Investitions- und Finanzierungsentscheidungen zu treffen, professionelle Reporting- und Controlling-Systeme aufzubauen und ihre langfristige Unternehmensentwicklung strategisch zu planen.

Ein besonderer Vorteil ist die Verbindung aus Controlling- und Vertriebserfahrung: Sowohl die internen Steuerungsmechanismen eines Unternehmens als auch die Anforderungen des Marktes und des Verkaufs sind bestens vertraut – eine seltene Kombination, die es erlaubt, Zahlen nicht nur zu analysieren, sondern auch im Kontext von Wachstum und Vertrieb einzuordnen.

Der Anspruch: ein langfristiger Sparringpartner für Unternehmerinnen und Unternehmer zu sein – vom Kleinstunternehmen bis zum KMU, branchenunabhängig.

1. Betriebswirtschaftliche Beratung & Controlling

• Laufendes Controlling und Kennzahlenanalyse – Eine kontinuierliche Begleitung mit professionellem Controlling macht Ihre wichtigsten Kennzahlen sichtbar und verständlich.
• Budgetierung und Jahresplanung – Gemeinsam entstehen realistische Budgets und Jahrespläne als verlässliche Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen.
• Mehrjahresplanungen und Forecasts – Belastbare Mittel- und Langfristplanungen helfen dabei, zukünftige Entwicklungen frühzeitig einzuschätzen.
• Abweichungsanalysen – Der systematische Vergleich von Plan- und Ist-Werten zeigt auf, wo Handlungsbedarf besteht.
• Profitabilitäts- und Preisanalysen – Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Produkte, Leistungen oder Kunden und Unterstützung bei der optimalen Preisgestaltung.
• Liquiditätsplanung – Transparenz über Ihre Zahlungsfähigkeit hilft, finanzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
• Optimierung von Finanzprozessen – Die Analyse bestehender Abläufe macht Ihre Finanzprozesse effizienter und weniger fehleranfällig.
• Aufbau von Budget- und Controllingsystemen – Implementierung maßgeschneiderter Systeme, die Ihnen dauerhaft Steuerungssicherheit geben.
• Monatsabschlüsse – Aussagekräftige Monatsabschlüsse verschaffen Ihnen zeitnah Klarheit über die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens.

2. Reporting & Business Intelligence

• Entwicklung individueller Management-Dashboards – Übersichtliche Dashboards zeigen Ihnen auf einen Blick, wo Ihr Unternehmen steht.
• Aufbereitung von Unternehmenszahlen – Zusammenführung von Daten aus Buchhaltung, Lohnverrechnung und CRM-Systemen, um sie als Entscheidungsgrundlage nutzbar zu machen.
• Monatliche Reports mit Kennzahlen (KPIs) – Sie erhalten regelmäßig fundierte Berichte mit Vergleichen und Analysen, die Entwicklungen einordnen und Trends aufzeigen.
• Bankenreporting – Professionell aufbereitete Zahlen erleichtern Bankgespräche und die Kommunikation mit Finanzierungspartnern.
• Visualisierung komplexer Daten – Klare, verständliche Visualisierungen machen komplexe Datenmengen greifbar und erleichtern fundierte Entscheidungen.

3. Projekt- und Investitionsberatung

• Wirtschaftlichkeitsberechnungen (Feasibility Studies) – Feasibility Studies prüfen die wirtschaftliche Tragfähigkeit von Vorhaben, bevor Sie investieren.
• Begleitung von Investitionsprojekten – Unterstützung bei der Planung bis zur Umsetzung Ihrer Investitionsvorhaben.
• Finanzierungsplanung und Bankgespräche – Passende Finanzierungskonzepte und eine optimale Vorbereitung sorgen für überzeugende Gespräche mit Banken.
• Analyse von Exit- und Verkaufsszenarien – Eine fundierte Bewertung begleitet Sie bei der Vorbereitung von Unternehmensverkäufen oder -übergaben.
   

Am Anfang steht ein gemeinsamer Blick auf Ihre aktuelle Situation: Welche Daten gibt es? Welche Auswertungen fehlen? Welche Entscheidungen stehen an? Wo fehlt Klarheit?

Danach entwickeln wir gemeinsam ein Setup, das zu Ihrem Unternehmen passt – von laufendem Monatsreporting über Liquiditätsplanung bis hin zu Investitionsrechnungen oder Management-Dashboards.

Die Zusammenarbeit ist pragmatisch und verständlich. Sie bekommen keine Zahlenfriedhöfe, sondern klare Aussagen, nachvollziehbare Analysen und konkrete Entscheidungsgrundlagen.